У кого кадровая служба может требовать справку о наличии (отсутствии) судимости?

В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса РФ справку о наличии (отсутствии) судимости предоставляют люди, поступающие на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с действующим законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

К такой категории относятся педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуратуры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.

Требования кадровой службы предоставить документ только на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью не имеет под собой правовых оснований. Юридическая значимость справки об отсутствии судимости в электронной форме и форме документа на бумажном носителе одинаковы.

Согласно пункту 83 регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости, справка выдается в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – ЕПГУ).

Для получения справки о несудимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача и получение справки осуществляется на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.