Хранители истории: 85 лет на страже памяти Зеленодольска

Хранители памяти

Архивный отдел Зеленодольска был образован в далёком 1939 году. До середины 60-х он состоял из двух самостоятельных частей: городского и районного. В июле 1993 года документохранилище преобразовали в архивный отдел администрации города Зеленодольска и Зеленодольского района. А с 2006 года он носит название «Архивный отдел исполкома Зеленодольского муниципального района».

В 2009 году архив получил в своё распоряжение помещение бывшего Дома санитарного просвещения, по улице Паратская, 15. И теперь здесь в семи хранилищах, на площади в 664 квадратных метров, сосредоточены почти 94 тысячи единиц хранения, распределенных по 271 фонду, из которых 141 — постоянного срока хранения, а 124 касаются личного состава предприятий и организаций, прежде всего ликвидированных.

Хранящиеся в архиве документы отражают все стороны политического, экономического, социального и культурного развития нашего города и района на протяжении последних ста лет. Эти кладези истории размещены на стеллажах, общей протяжённостью около двух километров.

Главные приоритеты

Но задача архива заключается не только в сбережении важных и нужных документов, рассказывающих о прошлом нашего края. Он несёт в себе и большую социальную функцию. Так, в 2023 году мы ответили на 3258 запросов граждан, из которых 2126 было о стаже работы и зарплате (в архиве хранятся такие сведения от 144 организаций и предприятий). А ещё зеленодольцев волновали вопросы имущественного характера.

Кроме того, особенно в последние годы, участились обращения к нам горожан и не только, связанные с генеалогией. Многие хотят знать о своих корнях, о судьбах близких им людей. Конечно, это отрадный факт. Мы были бы рады помочь всем, но не в силах это сделать. Штат сотрудников архива состоит только из трёх человек, у которых очень трудная и ответственная работа по подготовке социальных справок для граждан. Ведь на одного сотрудника иногда ложится большая нагрузка, и ему приходится готовить по 15, а то и 20, ответов на запросы ежедневно.

К тому же в нашем архиве хранятся не все документы, интересующие горожан. Часть из них находится в подобных учреждениях Казани, Москвы и других городов России и бывших союзных республик, а также в ЗАГСах, соцзащите, военкоматах, правоохранительных органах и т.д.

Сами зеленодольцы могли бы внести посильный вклад в сохранение памяти о своих близких. Наш архив охотно примет документы и фотографии граждан, оставивших заметный след в истории нашего города и района. Но, к сожалению, не все люди знают о такой возможности, а кто в курсе, не придают этому особого значения и не спешат расставаться с семейными реликвиями. На сегодняшний день у нас имеется только шесть фондов личного происхождения, три из которых принадлежат краеведам.

Важная миссия

Архивы являются неотъемлемой частью истории и культуры нашей великой страны. Они играют важную роль в воспитании подрастающего поколения, прививая детям любовь к своей малой Родине, рассказывая о её славных страницах прошлого и знаменитых земляках.

Зеленодольский архив вот уже который год ведёт большую работу и в этом направлении. Только в 2023 году мы провели 31 экскурсию для учащихся образовательных учреждений нашего города. Если каждый раз, приходя в архив, ребята имели самое смутное представление о его предназначении, то уходили они всегда с багажом знаний не только о нём, но и об истории родного края.

В ногу со временем

В обывательской среде давно укоренилось мнение об архивах как о мрачном, пыльном и тесном заведении, от пола до потолка набитом всевозможными бумагами, папками и прочими ненужными вещами. Но это представление уже не соответствует действительности.

В Зеленодольском архиве капитальный ремонт проводился совсем недавно и прошёл он в два этапа, на что из республиканского бюджета была потрачена солидная сумма.

В 2017 году здесь была осуществлена перепланировка помещений, проведены внутренние отделочные работы, заменена кровля, а также установлены мобильные стеллажи на рельсовой основе, что позволило рационально использовать площади хранилищ.

Спустя 4 года, в 2022-м, отремонтировали фасад и систему электроснабжения, установили кондиционеры во всех архивохранилищах для соблюдения температурно-влажностного режима хранения документов.

Каждый год из бюджета Татарстана нашему архиву выделяются денежные средства на использование и техническое обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации, а также закупку архивных коробов для картонирования документов, отнесённых к государственной собственности РТ, которых у нас насчитывается около 17,5 тысяч единиц хранения.

Благодаря финансовой поддержке государства Архивный отдел исполкома ЗМР заметно преобразился. Сегодня это современное учреждение со светлыми и просторными помещениями. Рабочие места сотрудников оснащены компьютерами, есть копировальная и другая оргтехника. Для проведения экскурсий имеются ноутбук, проектор и экран, выставочная витрина.

Недавно архив пополнился планетарным сканером «Элар», полученным нами за победу в конкурсе Госкомархива Республики Татарстан. С его помощью мы сейчас ведём оцифровку документов из фонда администрации города Зеленодольска и Зеленодольского района за период с 1992 по 2005 годы. Очень надеемся, что он значительно облегчит труд сотрудников, которые пока, как и прежде, занимаются поиском необходимой информации по старинке, вручную пролистывая сотни страниц в день.

Вместо послесловия

Работа в архиве особенная: она требует от каждого из нас большого внимания, собранности и терпения, а зачастую — чуткого отношения и определённого подхода к столь разным приходящим в архив посетителям. Всё это было бы невозможно без любви к профессии и высокой степени ответственности к своим обязанностям.

Отмечая славный юбилей учреждения, мы с благодарностью вспоминаем наших предшественников и ветеранов отдела, кто был предан и многие годы отдал архивному делу. Нынешние сотрудники, продолжатели традиций, видят свою основную задачу в бережном сохранении памяти о прошлом для будущих поколений зеленодольцев.

Жанна Багабиева,  начальник Архивного отдела исполкома ЗМР